Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä: Motonet Oy
Postiosoite: Motonet Oy, PL 131, 20251 TURKU
Puhelinnumero: 0403 190 190
Käyntiosoite: Rautatehtaankatu 7, 20200 TURKU
Rekisteristä vastaava henkilö: Jukka Inkeri
Rekisteriasioita hoitava henkilö: Mikko Tuominen
Rekisterin nimi: Motonet asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Asiakassuhteiden hoitaminen ja yhteydenpito asiakkaaseen, markkinointi
Rekisterin tietosisältö:
- Asiakkaan nimi
- Osoite, postinumero ja -toimipaikka
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Kanta-asiakastunniste
- Asiakasnumero
- Asiakassuhteen hoitamiseen käytettävät markkinointiviestintätiedot
- Kanta-asiakkaan tekemät ostokset, jos on kanta-asiakas
- Liittymispäivämäärä
- Tietojen viimeisin muokkausajankohta
Säännönmukaiset tietolähteet:
- Liittymislomake
- Asiakkaan Motonetin etämyyntiin luovuttamat henkilötiedot
- Itellan osoitepäivityspalvelu, mikäli asiakas ei ole tätä kieltänyt
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle: Asiakastietoja ei luovuteta Motonetin asiakasohjelman ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin suojauksen periaatteet: Manuaalisesti tallennetut tiedot
Motonet käsittelee henkilötietoja Suomen kulloinkin voimassa olevan henkilötietolain mukaisesti. Liittymislomakkeita säilytetään tarkoin vartioidussa paikassa korkeintaan kuuden kuukauden ajan, jonka jälkeen liittymislomakkeet hävitetään asianmukaisesti
ATK-pohjainen asiakasjärjestelmä: Ainoastaan määrätyillä Motonet Oy:n henkilökunnalla ja Motonet Oy:n toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää asiakasjärjestelmän tietoja. Järjestelmän käyttäjillä on henkilökohtaiset tunnukset ja salasanat. Henkilökunta voi käyttää asiakasjärjestelmän tietoja vain tehtävän vaatimalla tavalla. Rekisteriä saavat käyttää ainoastaan henkilöt, jotka tarvitsevat sitä toimenkuvassaan. Rekisteriä käyttäviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Järjestelmään tallennettu asiakastunniste on salattu eikä sitä pysty näkemään. Järjestelmä on suojattu tietoturvajärjestelmällä ulkoisia uhkia vastaan.
Rekisteriseloste pdf-versiona.
